請勿忘了親善的本本!!!

 

一、問題

行政:

  1. 忘記準備開場PPT
  2. 參賽者過多
  3. 冷氣晚開,P101在房間裡,P102在牆上
  4. 開場時的報到處人多,導致延後開場     

親善:

  1. FB的回復+1不清楚(擺攤跟活動),很多親善突然無法,導致臨時換工作
  2. 事前和當天行前會親善太少,還是無法確保大家都在狀況內
  3. 請假狀況(需跟總副召請假)
  4. 對於自己工作內容不熟悉,大家對於活動的重視不同,就有不同的表現態度
  5. 問問題時不夠主動,導致冷場
  6. 清潔的立即處理很不好(ex:破西瓜的殘留物)

場佈:

  1. 有負責人是好的

報到處:

  1. 領牌處沒問清楚參賽者提前離開的原因 
  2. 現場報名人太多,桌子不夠

場外引導:

  1. 拉人拉太兇,導致有不適合跟害怕的參賽者

場內引導:

  1. 沒有親自帶位

音控:

  1. youtube、手機放音樂很不好

器材:

  1. MIC架品質差

參賽者:

  1. 因人太多後面的參賽者被壓縮時間
  2. 因遴選而導致翹課、沒考到試 
  3. 偷請很多節
  4. 坐到了親善的位置,導致一些親善站著

 

  建議

行政:

  1. 宣傳單印好評分的標準+需準備的自介項目+特殊表演狀況+音樂須知
  2. 跟親善講解統一的選人標準
  3. 問題部分列出來加上分類(罐頭、深)
  4. 限制團體人數(最多三人)
  5. 在開場前五分鐘,報到處的部分把五個單位以及領號碼牌處改併為一桌,並留下三個人進行後報名的動作。(則報到處為輪班制度)
  6. 只要是機動人員以及報到處輪班的人都一律坐在親善座位的後排位置,這樣比較方便活動。
  7. 需提早離場的人要一律說明原因,並嚴格規定遴選活動開始後不可任意改變順序插隊。
  8. 現場部分,參賽者被唱名三次不在者自動刪去
  9. 叫號的親善位置換到預備區
  10. 遴選改成分梯次(56節、78節、940節),報名時的參賽者可選

 

親善:

  1. 新老人就是老人,可勇於表態;老老人也要帶著
  2. FB的回復:已讀 +1 or已讀 -1

場佈:

  1. 在牆上貼上參賽者引導方向 
  2. 出入口的標示(只出不進,只進不出)

問題部分:

  1. 兼顧類跟是非題是可以存在的,考驗參賽者反應

機動:

  1. 舞台區的機動是可以幫忙音控的
  2. 參賽者的器材需求,可當場問

主持人:

  1. 主持人風格因人而異(制式發問+給予空間+適時的提醒自介內容,取平衡)

報到處:

  1. 現場報名人數很多,要獨立出來

器材:

  1. 除了E化電腦再接一台筆電,筆電投影評分標準跟參賽者自介須知

音控:

  1. 參賽者音樂用寄信箱的方式,太多人不會雲端。

二、總副召之勉勵:

鑽鑽:

這輩子第一次當總召,很感謝第一次當總召事跟大家一起,學到很多,

站在這個職位上,才知道親善與活動的問題,一起努力

芷怡:

建議其他親善們可以爭取當總副召的機會,這樣可以了解其實辦一個活動很不容易,

也謝謝大家的互相幫忙、一起努力。

 

三、團社長之語:

愛媽:

新的人要進來,我們新老人也已經是老人了,

要把自己一年多所學的傳承下去,並且擴展我們親善大使大家庭,

則老老人是要有所警惕,不要失去熱忱也要適時的給下面的人教導指教,

這樣的循環才會有好的後續,

如我們希望要新人怎麼成長的話我們也要有所一定的東西交付給他們,

這樣才會進步。

每次活動前,請務必有"主動"看mcupr或親善臉書,

雖是總副召準備活動但是也是需要大家的配合,也不要等人標記才做回覆動作,

請所有親善都要有所主動行為。

乾爸:

現在機會已不是給準備好的人,而是積極爭取的人

謝謝還留到最後的親善,把好的收穫去擴散到身邊的親善身上,發揮自己的影響力;

人都是有感覺的,有時候只是要等他一下,就像愛媽那時的MIC一樣不是沒電,只是要等他一下!!!

四、遴選目標

  • 讓參賽者覺得來參加遴選,很值得
  • 再一次定位自己,親善大使的職責
  • 努力做好萬全準備,迎接親善新人
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    銘傳大學親善大使 發表在 痞客邦 留言(17) 人氣()